推荐机构:广东中鉴认证有限责任公司认证类型:质量管理体系
认证人员:梅馨月 曾庆远
一、案例发生的背景
殡葬作为人类生活的活动,直接担负着传承历史文化,建构高尚道德伦理和促进社会文明与进步的重任。殡葬活动已从关注虚无的死亡世界转变到重视现实的生者需求。每到清明前后,殡葬服务问题就会进入公众视野,成为社会关注的焦点话题。
2011 年 12 月 22~23 日,广东中鉴认证有限责任公司派遣以曾庆远为审核组长,梅馨月、张平为组员的审核组,依据 ISO9001:2008 标准对深圳市殡仪馆的质量管理体系进行了监督审核。
深圳市殡仪馆占地面积 0.5 平方公里,拥有遗体冷藏柜、火化炉、告别厅堂、殡仪用车。该馆通过导入 ISO 9001 质量管理体系标准,以“逝者安息、生者慰藉,让两个世界的人都满意”为服务宗旨,以制度抓管理,以服务促形象,不断改善殡仪服务质量,强化接听报丧电话、接运遗体、接洽丧葬业务、遗体防腐、妆容、举行告别仪式等殡仪全过程的管理,倡导“文明殡葬”,推行“阳光殡葬”,做实“便民殡葬”,受到群众的一致好评,被评为国家一级殡仪馆,提升了殡仪馆工作人员的形象。
该馆殡仪火葬服务工艺过程如下:
接丧(信息采集、服务告知、发出收殓指令)→收殓(遗体确认、包装、防疫、采集丧属信息、告知治丧流程、运输)→入馆(遗体检查、信息登记、加手腕条)→冷藏/防腐(遗体整理、挂标识卡、无名尸体认领)→治丧业务受理(核查死亡证明、洽谈服务项目、销售丧葬用品、安排出殡)→解冻、化妆(洗身、更衣、整容、化妆)→告别(挽联、灵堂布置、司仪)→火化(遗物、捡灰)→骨灰领取或存放(丧属确认)
其中,冷藏/防腐是特殊过程,收殓、防腐、化妆、火化是关键过程。
逝者应得到足够的尊重,遗体的处理过程应该庄重、谨慎。近年来,各地发生了错烧遗体、写错挽联、保管不当、丢失骨灰、哄抢遗体等严重的失职行为。私自对遗体进
行毁坏更是法律所不允许的。殡葬差错事故的发生,不仅给丧户精神上造成一定程度的伤害,而且也会影响殡葬服务单位的声誉,甚至还要承担一定的法律责任。同时,殡葬服务质量差,收费昂贵,“死不起”等问题受到公众和媒体的广泛关注。因此,审核组将媒体和公众的上述关注点作为审核的重点,围绕预防遗体差错机制的建立和实施,服务质量的控制开展审核。
审核员克服畏惧情绪,贴近跟踪观察“接丧、收殓、遗体入馆、尸体标识、冷藏/防腐、受理出殡、解冻/化妆、灵堂布置、遗体告别、火化、骨灰领取或存放等殡葬服务全过程,查验了《遗体死亡证明》、《遗体火化证明》、《火化业务联络单》、《特需服务协议书》、《火化通知单》、《特殊情况领取骨灰声明》等记录。
1、接运遗体过程,审核员关注了收殓工是否与丧属核对死者信息(姓名、性别、年龄、死亡日期,死因等);检查尸体的完整性,有无贵重遗物(如:仅金玉首饰、名表、金义齿等)随遗体带走。请丧属签名确认。审核员关注了遗体交接过程中,是否文明操作,轻抬轻放。是否核对和采集死者及丧属信息。是否告知治丧流程,交付殡葬服务指南。是否按防疫要求包装尸体,对现场和尸体作必要的消毒处理。
2、遗体入馆过程,审核员关注了防腐部门是否据车队的《遗体移交登记表》信息登记遗体个人信息,给出存放冰柜号和条码,录入电脑形成《遗体防腐业务登记表》,打印的手腕条信息是否正确,字迹是否清晰牢固,扣环是否牢靠。遗体是否整理得齐整。烈性传染病尸体是否迅速火化处理。
3、防腐过程,审核员关注了冰柜抽屉门上《遗体防腐卡》、《手腕条》与《遗体移交登记表》是否一致。冰柜的温度是否根据保存时间长短设置适当的温度;检查遗体在抽屉里摆放的姿势是否正确,以防止遗容仪态损毁。审核员还关注了遗体保存的安全性。出殡尸体是否按《遗体处理通知单》提供遗体洗身更衣化妆服务,容貌复原性是否良好,仪态是否整齐。
4、殡仪服务受理过程,审核员关注了业务大厅的服务指南、服务内容及价格是否符合政府要求,审核了核查死亡证明、丧属身份确认、洽谈服务项目、销售丧葬用品、安排出殡等过程的规范性,是否存在乱收费现象,治丧安排是否符合法律法规和民族风俗的要求。
5、告别仪式过程,审核员关注了灵堂布置、挽联、司仪服务过程是否符合《遗体处理通知单》的要求,音乐及司仪的语音语调是否适当,是否符合治丧规范要求,现场秩序及气氛是否庄严肃穆。
6、火化过程,审核员关注了火化炉设备运行是否正常,尸体火化前是否请丧属在
《遗体处理通知单》签名确认。入炉火化时是否文明操作,对遗体是否轻抬轻放。棺木进入炉膛后燃烧状态是否良好,炉膛温度、压力、风门的设定是否合适,观察燃烧情况,是否按丧属要求烧至成骨植或骨灰。火化完后是否对炉膛彻底清理,确保炉膛内无任何杂物。出炉骨灰是否无明火,无黑质。审核《装灰情况记录表》是否与对应的骨灰冷却台放一起,分捡后的骨灰是否保证无杂物。装入骨灰容器前是否请丧属签名确认,装袋后的骨灰标示是否清晰。关注火化证明书信息的准确性。
通过现场审核提出了以下需改进事项:1、在冷冻库存和解冻区,发现个别尸体在包装袋内颈部不正,头部歪向一侧;个
别尸体的肢体未整理齐。审核员认为入冷冻柜前,由于搬运,可能发生肢体扭曲/头颈歪斜/五官变形等现象,一旦冻僵不易复原,将给解冻化妆工序带来许多麻烦。若粘有雨水或液体,容易导致包装袋和尸体的头部或其他部位发生粘接,导致拉链拉不开,或强制拉开导致尸体破损,影响尸体确认。曾经有尸体经搬动后面部朝下,丧属看到后非常痛苦。
2、遗体交接环节多,但是交接签字确认记录不够清晰齐全。审核员认为这样可能发生遗体混淆的事故,也不便于追溯。
3、遗体冷冻区、解冻室等无人值守存放区域无门锁。审核员认为,深圳市作为移民城市,有些尸体涉及复杂的纠纷,甚至发生过哄抢遗体情况,无人值守区域无门锁可能发生尸体被盗或丢失事故,或者人体器官或组织被盗取的现象。
4、遗体交接环节,存在工作人员大声呼喊通知下工序现象。审核员认为,这样会干扰相邻灵堂的告别仪式,影响庄严肃穆的气氛。
5、馆区内“驻守”一些殡葬用品和服务中介人员,甚至有假冒馆内员工的“丧托”。审核员认为,丧属通常不了解如何操作丧事,再加上沉浸在悲痛之中,往往会感到束手无策,因此应规范中介机构和人员的管理,应打击假冒员工的“丧托”,以免顾客上当受骗,损坏深圳市殡仪馆的形象。
该馆非常重视审核组提出的其他意见,针对不符合项和观察项,进行了原因分析,采取了以下纠正措施:
1、在遗体接运环节、接收入库冷冻存环节,增加了遗体检查和整理的过程,去除积水,尸体入冷冻柜后,头部朝前,面部朝上,头颈部躯干平直摆放,整理五官,发不盖脸,再关上柜门。
2、在进出冷冻库、解冻/洗身/化妆室、告别厅、火化车间的显著部位加贴了“你校对了吗?你确认了吗?”的警示标牌。遗体交接各环节交接人签字确认,有效防止了差错。
3、加强了馆区围墙、围栏的建设,在遗体冷冻区、解冻室等无人值守存放区域增设了指纹式门禁系统,确保了遗体的安全。
4、对员工进行了殡仪培训,在显著部位设置“保持安静”等提示标牌,使用对讲机通讯工具通知交流,不再发生大声呼喊式的工作交接现象。
5、积极开展向社会承诺服务公开机制,实行服务项目公开、收费标准公开、火化程序公开,所有手续办理透明,自觉接受群众监督。加强了对中介机构和人员的管理。配置了全套员工制服,更换了带员工照片的防伪工作牌,加设殡仪处理进程 LED 显示屏,加挂了宣传横幅,有效打击的假冒员工现象。举办了“殡仪馆公众开放日”活动,邀请市民参与体验,接受媒体采访,开创全国先河。
审核员认为深圳市殡仪馆通过建立、实施和保持质量管理体系,起到了内强管理,外树形象的作用,严格遵守行业规则和工作标准,促使基本殡仪服务各环节实现了有章可循,有力地促进了殡仪服务规范有序,得到了社会和公众的理解和支持。
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