有的企业内审做得像模像样,报告也写了,然后锁进抽屉,等下一次检查才想起来。检查员问一句「上次内审的问题整改得怎么样、 管理评审有没有讨论」,就答不上来了。
内审的价值不在查出多少个不符合项,在于查出来的东西有没有变成改进动作。报告锁进抽屉,等于这两天白做,下一次检查还得重新解释一遍。更麻烦的是,同样的问题第二年还会出现,因为没有人把整改跟到底。检查员问「上次内审的问题改得怎么样」,问的其实不是记录,是这套机制有没有真的在转。
第一百二十九条:管理评审要评什么
内审的产出不该停在报告上。新版《医疗器械生产质量管理规范》第一百二十九条讲管理评审:企业应当建立管理评审程序,定期开展管理评审,内容要涵盖质量风险回顾、产品质量评价、质量管理体系变更需求、法规符合性和改进的可能性,并形成报告和改进措施。内审的结果,正是管理评审的重要输入之一。
管理评审最容易走过场的地方是输入不全:只报内审和外审结果,不报抱怨趋势、不良事件、供应商表现、法规变化。输入不全,评审出来的结论只能是「体系运行基本有效」,改进方向自然也无从谈起。
内审是链条上的一环,不是终点
同一部法规的第十一条,把质量数据监控、变更管理、不良事件监测、质量风险管理回顾、纠正预防措施、内部审核、管理评审串成了一条 持续改进的链条。内审是这条链上的一环,不是终点。审出来的不符合,进入纠正预防措施;整改的结果,进管理评审;管理评审的结论,再反馈到下一轮体系改进里。
内审输出到管理评审,中间还缺一环:整理。原始的不符合项、整改状态、复发情况,要归成几页能看懂的材料,评审会上才讨论得起来。这一环做好了,管理评审的结论才有分量,下一年的 内审计划也才有依据,不至于年年查同样的地方。
报告写给谁看
这也是很多内审员容易忽略的地方:只顾着查,没想过查完的结果要给谁用、怎么用。内审报告写得好不好,标准之一就是它能不能给管理评审提供有效输入。问题、趋势、原因、建议,说清楚了没有。
写报告有个简单的判断标准:把报告交给没参加内审的人看,他能不能说清楚问题在哪、影响多大、建议怎么改。说不清,就是写得不够。
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