标准原文（摘要）
7.5.1 总则：组织的环境管理体系应包括：a) 本标准要求的文件化信息；b) 组织确定的实现环境管理体系有效性所必需的文件化信息。 7.5.2 创建和更新：创建和更新文件化信息时，组织应确保适当的：a) 标识和说明；b) 格式和媒介；c) 评审和批准。 7.5.3 文件化信息的控制：应控制环境管理体系及本标准要求的文件化信息，以确保：a) 在需要的场所和时间均可获得；b) 得到充分保护。
【深度解读】 1. 文件化信息类型： - 方针、目标 - 管理手册、程序文件、作业指导书 - 表单、记录、报告 2. 文件控制要求： - 分发控制：确保使用有效版本 - 修订控制：版本标识、修订记录 - 存取控制：防止泄密、丢失、损坏 - 作废控制：及时撤出失效文件
【实施要点】 - 建立文件控制程序 - 实施电子化管理（文档管理系统） - 定期评审文件的适宜性 - 确保记录清晰、完整、可追溯
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